Об этом уведомлении
Это уведомление объясняет, как Общественное объединение «Орден Вольных Каменщиков Казахстана», юридическое лицо Великой Ложи Казахстана, обрабатывает персональные данные. Великая Ложа обрабатывает персональные данные в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».
На все вопросы о персональных данных отвечает Канцелярия Великого Секретаря. Писать можно по адресу grandsecretary@masons.kz.
I. Вступление в Орден
Человек, который просит принять его в Ложу этого послушания, сообщает Великой Ложе своё имя, возраст, адрес электронной почты, город и те сведения о себе, которые он решит предоставить. Великая Ложа использует эти сведения, чтобы рассмотреть его прошение, организовать его встречи с Ложей и принять решение. Она не передаёт эти сведения третьим лицам.
II. Использование данных Братьев Великой Ложей и её Ложами
Великая Ложа и входящие в неё Ложи хранят имена, контактные данные, масонские сведения и должности своих членов. Они используют эти данные, чтобы вести учёт членства, вести реестры, которых требует Конституция, и поддерживать связь с Братьями.
III. Использование данных Братьев для мероприятий
Когда Брат участвует в Ассамблее, собрании или другом мероприятии Великой Ложи, Великая Ложа использует его имя и контактные данные, чтобы организовать его участие. Фотографии, сделанные на открытых мероприятиях, могут публиковаться на этом сайте и в официальном аккаунте Великой Ложи.
IV. Использование данных Братьев для благотворительности
Когда Брат или его семья получает помощь через Великого Раздатчика милостыни, Великая Ложа использует сведения, необходимые для оказания этой помощи, и хранит их в тайне.
V. Сведения о судимости
Конституция требует, чтобы у кандидата не было судимости, несовместимой с нравственными нормами Ордена. Поэтому Великая Ложа может спросить кандидата о судимости. Она использует эти сведения только для рассмотрения его прошения.
VI. Архив и историческое исследование
Великий Архивариус хранит исторические документы Великой Ложи. Документы, содержащие персональные данные, хранятся в целях архивирования в общественных интересах и исторического исследования и защищаются соответствующим образом.
VII. Этот сайт
Этот сайт сам по себе не собирает персональных данных. Когда вы пишете Великой Ложе по электронной почте, Великая Ложа использует ваше сообщение и ваш адрес, чтобы вам ответить.
VIII. Другие признанные Великие Ложи
Когда Брат посещает Ложу за рубежом или Брат из-за рубежа посещает Ложу этого послушания, соответствующие Великие Ложи могут подтвердить друг другу, что посетитель является действительным членом. Они обмениваются только сведениями, необходимыми для такого подтверждения.
IX. Другие масонские организации
Великая Ложа не передаёт данные своих членов другим масонским организациям без согласия соответствующего Брата.
X. Иное использование
Великая Ложа раскрывает персональные данные государственным органам только тогда, когда этого требует закон. Каждый, чьи данные хранит Великая Ложа, обладает правами, которые предоставляет Закон «О персональных данных и их защите», в том числе правом знать, какие данные хранятся, требовать их исправления и отозвать согласие.
XI. Определения
В этом уведомлении «Великая Ложа» означает Великую Ложу Казахстана и представляющее её юридическое лицо; «Ложа» означает Ложу, входящую в её послушание; «Брат» означает члена Ложи; «персональные данные» имеют значение, которое им придаёт Закон «О персональных данных и их защите».
Приложение: сроки хранения данных
Данные кандидата или человека, выразившего желание вступить
Великая Ложа хранит их XX после решения по прошению, а затем удаляет.
Данные масона
Великая Ложа хранит их, пока Брат остаётся членом, и XX после этого.
Данные исключённого или вышедшего из Ордена
Великая Ложа хранит запись о членстве XX в архивных целях, а остальные данные удаляет через XX.